جمعية شمعة أمل
جمعية شمعة أمل
  • الرئيسية
  • الأخبار
  • من نحن
  • العضوية
  • حسابنا البنكي
  • الخدمات
  • الحـوكـمـة
    • السياسات
    • التقرير المالي الربعي
    • الحساب المالي السنوي
    • الجمعية العمومية
    • الإجتماعات
    • أعضاء الجمعية العمومية
    • أعضاء مجلس الإدارة
    • موظفين الجمعية
  • التقرير السنوي للجمعية
  • مواقع التواصل الإجتماعي
  • التسجيل في الجمعية
    • استمارة تسجيل مستفيد الكترونية
    • استمارة تحديث بيانات مستفيد الكترونية
  • التسجيل في الجمعية
  • أحداث مصورة
  • البرامج
  • الفيديو
  • من نحن

عقدت الجمعية العمومية جمعيتها الثانية لعام 2022 م

الجمعية تدعو كل المستفيدين والمستفيدات لتحديث بياناتهم

جمعية شمعة أمل تبارك لكم عيد الفطر المبارك لعام 1443 هـ

جمعية شمعة أمل يجددون البيعة الخامسة لولي العهد

فرصة للتبرع للجمعية بالمنصة الوطنية للتبرعات

لقاء بعنوان العمل التطوعي بذرة من نقاء .. تثمر خيرا وصفاء

اعلان : فتح باب قبول الترشيح لمجلس إدارة الجمعية

سلال رمضانية بخصوصية

تفعيل الدور التوعوي بالمتوسطة الأولى

ورشة عمل بمناسبة اليوم العالمي للتوحد لعام 2022 م

استقبال أطفال بالجمعية لليوم العالمي لمتلازمة داون

أمير منطقة نجران يستعرض التقرير السنوي لجمعية شمعة أمل

توزع الجمعية السلة الرمضانية للمستفيدين

بتكلفة 170 ألفا توزيع أسرة طبية على المحتاجين بنجران

إتفاقية مع الجمعية الخيرية لتوزيع 24 سرير طبي للمستفيدين

  • اعجاب
  • تابعنا
  • تبرع لنا :- بإرسالة رسالة فارغة للرقم الموحد 5147 بقيمة 10 ريال وإكسب الأجر

    خدمة : تسجيل المستفيدين بالجمعية من خلال النماذج

    خدمة : تحديث بيانات المستفيدين متاح عبر النماذج

     
    • من نحن !

      جمعية الأمير مشعل بن عبدالله لذوي الإحتياجات الخاصة (شمعة أمل) المزيد

    • أهداف الجمعية

      تشييد مجمع متخصص لتوفير الخدمات الشاملة للمعاق المزيد

    • رسالتنا ورؤيتنا

      جهاز خدمي تطوعي خيري .... الوصول لمجتمع واعي مثقف يتصدى للإعاقة المزيد

    الرئيسية » السياسات

    سياسة مصفوفة الصلاحيات بين مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية

    سياسة مصفوفه الصلاحيات بالجمعية

    سياسة مصفوفة الصلاحيات بين مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية

    مقدمة

    إن سياسة مصفوفة الصلاحيات بين مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية تعد مطلباً أساسياً من متطلبات ضوابط الرقابة الداخلية في الجمعية حيث أنها تعمل على تحديد المسئوليات والصلاحيات لشاغلي الوظائف الإدارية التنفيذية العليا لاعتماد القرارات والمعاملات في الجمعية، والتي من شأنها أن تعزز من ضبط وحوكمة مسارات تدفق المعاملات والاجراءات، لتمنع مخاطر الفساد والاحتيال

     

    النطاق

    تحدد هذه السياسة المسؤوليات العامة على كافة العاملين ومن لهم علاقات تعاقدية وتطوعية في الجمعية، ويستثنى من ذلك من تصدر لهم سياسات وظيفية خاصة وفقاً للأنظمة.

    البيان

    أولاً: مصفوفة صلاحيات مجلس الإدارة:

    • اعتماد التوجيهات الأساسية والأهداف الرئيسية للجمعية والإشراف على تنفيذها.

    • اعتماد الأنظمة واللوائح والضوابط للرقابة الداخلية والإشراف عليها، وما يتبع ذلك من تحديد للمهام والاختصاصات والواجبات والمسؤوليات بين المستويات الوظيفية المختلفة.

    • وضع نظام للحوكمة خاص بالجمعية والإشراف العام عليه ومراقبة مدى فاعليته وتعديله إن دعت الحاجة، بما لا يتعارض مع ما تقرره جهة الاشراف على الجمعية.

    • وضع واعتماد سياسة مكتوبة تنظم العالقة مع أصحاب المصالح من أجل حمايتهم وحفظ حقوقهم.

    • وضع واعتماد سياسة لتفويض وتنفيذ الأعمال المنوطة بالإدارة التنفيذية.

    • وضع واعتماد السياسات والإجراءات التي تضمن التزام الجمعية للأنظمة واللوائح والتزامها بالإفصاح عن المعلومات الجوهرية لأصحاب المصالح مع الجمعية.

    • اعتماد السياسات الداخلية المتعلقة بعمل الجمعية وتطويرها.

    • تحديد الصلاحيات والاختصاصات والمسؤوليات التي يتم تفويضها للإدارة التنفيذية، وإجراءات اتخاذ القرار ومدة التفويض. كما يحدد المجلس الموضوعات التي يحتفظ بصلاحية البت فيها.

    • وضع موجهات ومعايير عامة للاستثمارات.

    • إدارة الاستثمارات والأنشطة العقارية للجمعية.

    • تحديد التصور العام للمخاطر التي تواجه الجمعية

    • مراجعة وتقييم أداء الرئيس/المدير التنفيذي وتوفير الدعم له.

    • الاعتمادات المالية والتوقيعات على أوامر الصرف والشيكات

    • البت في التعيين والفصل لشاغلي الوظائف الإدارية العليا.

    • إقرار واعتماد الهيكل التنظيمي والتعديلات الطارئة عليه.

    مصفوفة صلاحيات الإدارة التنفيذية:

    • القيادة المثلى لفريق العمل من خلال معايير مرحلية متطورة.

    • ربط الأهداف بالاستراتيجيات والخطط والتقييم الدوري.

    • رفع تقارير دورية لمجلس الإدارة بشأن ممارساتها للصلاحيات المفوضة بها.

    • رفع التقارير المالية ومشروع الموازنة التقديرية لاعتماده.

    • رفع التقويم الوظيفي للعاملين لاعتماده.

    • إصدار التعاميم والتعليمات الخاصة بسير العمل.

    • التوصية في التعيين للوظائف الشاغرة لاعتمادها.

    • رفع تقرير بإنهاء العقود الوظيفية للمجلس.

     

    الواجبات تجاه الرؤساء التواصل بين أعضاء المجلس والإدارة التنفيذية:

    • يتم توجيه الدعوة لعقد اجتماع من قبل رئيس المجلس أو أحد اللجان الفرعية عن المجلس

    • عدم إلغاء أو تأجيل الاجتماعات المجدولة إلا بعد التنسيق والتشاور مع رئيس المجلس أو رئيس اللجنة

    • لرئيس المجلس أن يدعو لاجتماع طارئ غير مجدول متى رأى ضرورة ذلك، أو بناءً على طلب من أعضاء المجلس

    • أن يتم التنسيق بين رئيس المجلس وأمين السر والأعضاء والرئيس التنفيذي عند وضع جدول أعمال الاجتماع.

    • يتوجب على الإدارة التنفيذية تزويد مجلس الإدارة بتقرير شهري يتضمن أدائها

    • أمين مجلس الإدارة هو جهة التواصل مع أعضاء مجلس الإدارة في الأمور المتعلقة بشؤون مجلس الإدارة، وفي حال غيابه يقوم مقامه مفوض من الإدارة التنفيذية ممن لهم علاقة وخبرة بأعمال المجلس بموجب توجيه من المدير التنفيذي بالقيام بالمهمة إلى حين عودة أمين المجلس

    • لأعضاء مجلس الإدارة واللجان التواصل مع المدير التنفيذي والمدير المالي أو أي من أعضاء الإدارة التنفيذية عند الحاجة لذلك

     

    المسؤوليات

    تطبق هذه السياسة ضمن أنشطة الجمعية وعلى جميع العاملين والمنتسبين الذين يعملون تحت إدارة واشراف الجمعية الاطلاع على الأنظمة المتعلقة بعملهم وعلى هذه السياسة والإلمام بها والتوقيع عليها، والالتزام بما ورد فيها من أحكام عند أداء واجباتهم ومسؤولياتهم الوظيفية. وعلى الإدارة التنفيذية تزويد جميع الإدارات والأقسام بنسخة منها.

    التعليقات (0)

    لا يوجد تعليقات

    أضف تعليقك

    انقر هنا لإلغاء الرد.


  • 211 مشاهدة
  • طباعة الخبر
  • ارسل الخبر
    ارسل الخبر
    Close
    Your Name
    Friend Email
    Enter Message To Friend
  • أضف إلى مفضلتك
  • نماذج الكترونية

    • نموذج استقبال الشكاوى
    • نموذج التوظيف والتدريب
    • نموذج استقبال الاستفسارات
    • نموذج إقتراح
    • نموذج العمل التطوعي
    • نموذج تسجيل عضو في الجمعية
    • نموذج الانضمام لفريق الجمعية

    أحدث الأخبار

    • عقدت الجمعية العمومية جمعيتها الثانية لعام 2022 م 16 مايو,2022
    • الجمعية تدعو كل المستفيدين والمستفيدات لتحديث بياناتهم 9 مايو,2022
    • جمعية شمعة أمل تبارك لكم عيد الفطر المبارك لعام 1443 هـ 2 مايو,2022
    • جمعية شمعة أمل يجددون البيعة الخامسة لولي العهد 2 مايو,2022
    • فرصة للتبرع للجمعية بالمنصة الوطنية للتبرعات 21 أبريل,2022
    • لقاء بعنوان العمل التطوعي بذرة من نقاء .. تثمر خيرا وصفاء 10 أبريل,2022
    • اعلان : فتح باب قبول الترشيح لمجلس إدارة الجمعية 10 أبريل,2022
    • سلال رمضانية بخصوصية 5 أبريل,2022
    • تفعيل الدور التوعوي بالمتوسطة الأولى 5 أبريل,2022
    • ورشة عمل بمناسبة اليوم العالمي للتوحد لعام 2022 م 5 أبريل,2022
    عن جمعية شمعة أمل
    • من نحن
    • العضوية
    • الخدمات
    • الحوكمة
    • التسجيل
    الاشتراك البريدي

      اشترك بريدياً لتصلك أحدث الأخبار أول بأول

    تواصل مع جمعية شمعة أمل
    • جوال : //0175225591 -- 0536636888//
    • بريد الكتروني : gsa.najran@gmail.com
    • تابعنا على الفيس بوك
    • تابعنا على تويتر
    • تابعنا على انستجرام
    • تابعنا على snapchat
    • قناة الجمعية
    • تيك توك
    • Beeto
    جميع الحقوق محفوظة © جمعية شمعة أمل
    برمجة و تصميم : YeMeNi AnA
    WP Twitter Auto Publish Powered By : XYZScripts.com